Capacité à utiliser efficacement (et éventuellement à faire évoluer) des logiciels spécialisés (SIRH, ATS, LMS, outils de gestion des talents, paie et administration du personnel) pour piloter, automatiser et optimiser les processus RH. Cela inclut la gestion des données collaborateur, la production de tableaux de bord, la sécurisation des informations sensibles (et les enjeux RGPD), ainsi que la capacité à accompagner la transformation digitale de l'entreprise.
Niveaux dans la compétence
1 - Connaître les types d'outils informatiques utilisés en RH (comme un logiciel de paie ou un outil de recrutement) et reconnaître leur existence dans l'environnement de travail. Exemple : Nommer un SIRH ou un ATS sans nécessairement savoir l'utiliser. Avoir conscience de leur existence pour gérer des tâches administratives simples.,2 - Expliquer les fonctions de base des outils informatiques RH et comprendre leur importance pour le traitement de l'information et les processus simples. Exemple : Réaliser des tâches administratives simples sur les outils sous supervision, comme saisir des données basiques ou consulter un profil simple. ,3 - Utiliser les fonctionnalités courantes des outils informatiques RH dans des situations connues pour gérer des processus simples et routiniers. Exemple : Utiliser le SIRH pour enregistrer un nouvel employé, gérer des absences dans le système, extraire un rapport standard sur la masse salariale, ou utiliser un ATS pour suivre des candidatures basiques. ,4 - Analyser des données grâce à l'utilisation des outils informatiques RH dans des situations variées pour produire des tableaux de bord et contribuer à l'optimisation des processus dans son périmètre. Exemple : Construire des rapports personnalisés pour analyser des tendances RH (absentéisme, turnover), adapter l'utilisation d'un outil à des besoins spécifiques d'une équipe, ou évaluer l'efficacité d'un processus RH via les données du système. ,5 - Anticiper et diagnostiquer des problématiques complexes liées aux outils informatiques RH à l'échelle de l'entreprise ou d'un département majeur, en appliquant une analyse avancée pour construire une stratégie adaptée et améliorer les systèmes, garantir la conformité (notamment RGPD) et accompagner la transformation digitale. Exemple : Auditer l'utilisation des outils, diagnostiquer des problèmes de données complexes, proposer des améliorations significatives aux systèmes RH existants.,6 - Innover en matière de systèmes d'information, anticiper les évolutions technologiques (veille), innover dans l'utilisation des outils, et définir les standards et politiques à l'échelle de l'organisation. Exemple : Définir la roadmap des outils RH alignée sur la stratégie globale, évaluer et sélectionner des solutions innovantes (LMS, ATS, Big Data RH), piloter des projets majeurs de transformation digitale liés aux RH impactant l'organisation à long terme.
Activités associées
- Gestion Administrative RH
- Recrutement - Marque Employeur
- Formation - Carrières - Parcours professionnels
- Gestion de la performance