LAN Archi Numérique Version 3

29 et 30 mars 2015 - Visages du Monde - Cergy-Le-Haut

LAN Archi Numérique 3.0 qu'est ce que c'est ?

Depuis deux ans maintenant, trois associations du campus de Cergy Pontoise, E-EISTI, ENSEArena et Life Up ont dans l'ambition de partager et d'animer la vision E-sportive et communautaire de jeux vidéo en région Parisienne. Située dans la ville de Cergy, et grâce à la mairie de Cergy, dans les locaux de Visages Du Monde, très accessible (RER A), le consortium de ces trois associations organise un grand événement : la LAN Archi Numérique.
Le temps d'un weekend, le bâtiment se transforme en une gigantesque LAN Party, avec des tournois et des animations. Beaucoup de participants ont manifesté de l'impatience quant à une éventuelle troisième édition.

Une LAN party organisée par des associations de gaming de la ville de Cergy

Pour cette troisième édition, nous avons néanmoins décidé de retravailler notre concept et proposer une nouvelle expérience afin non pas d'augmenter la capacité de la LAN mais plutôt d'en augmenter sa qualité.
La salle de spectacle sera utilisée dans l'optique de monter un show qui pourra être apprécié des spectateurs venus de région parisienne sans pour autant être forcément participants aux tournois officiels.
Nous aurons une zone "pro" ou les gens pourront défier les pros (et le staff) et les rencontrer dans un espace nouvellement configuré.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un collectif d'associations regroupées pour la gestion de cet événement :

• E EISTI, association de gaming liée à l'école d'ingénieur éponyme (EISTI)
• ENSEArena, association de gaming liée également à l'école éponyme (ENSEA)
• Life Up, association de gaming du campus de la faculté des Chênes à Cergy

Pôle tournoi

Cette année, notre pôle tournoi conditionnera une grande partie des places disponibles pour la LAN. Nous mettrons en place 4 tournois "officiels" : 3 sur PC, 1 sur console. Nous mettrons peut-être en place, si nous en avons la possibilité, des tournois spontanés, comme par exemple sur Street Fighter ou autre.

Notre tournoi principal est League of Legends(PC) qui accueillera 20 équipes de 5 joueurs (temporaire), un tournoi de Hearthstone de 16 joueurs et un tournoi de Starcraft II : Heart of the Swarm (PC) de 32 joueurs.

Ce pôle est communément appelé un pôle BYOC (Bring Your Own Comp). Les joueurs devront réserver leur place via le système de réservations que nous mettrons en place (ouverture le à définir), et s'ils confirment leur participation, devront ramener leur PC sur place le jour de l'événement afin de jouer le tournoi.

Pôle Animations

Lors de la première édition, il n'y avait pas à proprement parler d'animations. En effet, étant notre premier événement majeur, nous n'avions pas pensé à tout un ensemble de détails.

Lors de la deuxième édition, nous avions mis en place une scène ainsi que des streams mais nous n'avons pas malheureusement pu mettre en place autant d'animations que nous le souhaitions par manque de structure. Notons néanmoins que nous avions le plaisir de compter parmi nous Salim Haddouche, Pandaren, Moman pour le tournoi StarcraftII ou encore Nono et Shaunz qui étaient venu participer au tournoi League Of Legends avec leur équipe.

Ainsi, pour cette troisième édition, nous comptons restructurer la façon dont nous occuperons le bâtiment pour la LAN : la salle de spectacle, que nous avons à disposition grâce à la mairie, notre soutien numéro 1, sera réinvestie et utilisée comme un amphi afin d'en faire un vrai pôle d'animation avec sur scène une présence non stop, du staff des associations et des professionnels que nous aurons démarchés pour animer.
Le samedi, nous aurons donc beaucoup d'animations qui impliqueront les visiteurs comme les participants : interviews, fun games, etc.
Le dimanche sera consacré à la mise en relief des finales des différents tournois.
Cette année encore, nous redemanderons à ces personnalités si elles veulent participer une fois de plus à notre événement, et chercherons à en inviter d'autres d'horizons différents.
Nous comptons également mettre en place une chaine de stream lors de l'événement qui fonctionnera les deux jours complets dont nous n'avons pas encore décidé du contenu.

Informations complémentaires

Le bâtiment de Visages Du Monde est très accessible, en effet, il se trouve à 3 minutes à pied de la gare du RER A de Cergy Le Haut.

A l'heure actuelle, nous ne savons pas exactement comment la restauration sur le site sera mise en place, car nous attendons un retour de la mairie sur ce point, mais nous mettrons surement en place une buvette associative au moins durant la soirée. Il y a la possibilité de se restaurer à proximité.

Nous disposons grâce à la mairie d'une dizaine de tentes que nous installerons dans le bâtiment pour les gens qui pourraient avoir envie de dormir. Il y a également, quelques hôtels dans les environs immédiats de Visages Du Monde (moins de 20 minutes. Nous allons démarcher dans les semaines qui suivent un hôtel qui, nous l'espérons, acceptera d'être notre partenaire)

Le bâtiment restera ouvert non stop pour la durée de l'événement avec la présence de vigiles sur toute la durée de l'événement.

Site officiel de l'événement : http://lanarchinumerique.fr

Chaine officielle de l'événement Dailymotion (official user) : http://www.dailymotion.com/E-EISTI#video=x17wg24